• Teosten arviointi tapahtuu kilpailuohjelmassa ilmoitettujen kriteerien perusteella. Juryn jäsenet julkistetaan myöhemmin.


• Kunkin kategorian voittajille ja palkinnonsaajille ilmoitetaan heti kun teokset on valittu. Palkintojenjaosta tiedotetaan myöhemmin lisää.


• Turku 2011 -säätiön ja Live2011.com Grand Prix:n työntekijät ja sponsorit eivät voi osallistua kilpailuun. Juryn jäsenet eivät voi osallistua kilpailukategoriaan, jonka tuomarina he toimivat.


• Teokset jätetään verkon kautta, ks. Osallistu Teokset on jätettävä valmiina määräaikaan mennessä. Osallistujalla on vastuu siitä, että kilpailuehdotus saapuu määräajassa. Luokkakohtaiset määräajat on ilmoitettu palkintoluokkakuvauksissa. Päivityksiä ei oteta vastaan määräajan jälkeen. Myöhästyneet teokset eivät osallistu kilpailuun.


• Kukin kilpailutyö voi osallistua ainoastaan yhteen palkintoluokkaan. Tämä sääntö ei koske National Student Award ja Event Award kilpailuluokkiin osallistuvia töitä. Näihin luokkiin osallistuvat työt osallistuvat Turku 2011 -säätiön ja juryn valinnan mukaan johonkin seuraavista; Open, Participative Media, Digital Turku 2011, Culture 2.0 -Social Media Application tai Artistic Game kilpailuluokkiin, mikäli teos on jätetty ennen em. luokkien osallistumisen määräaikaa.


• Kilpailuun voivat osallistua 1.1.2009 ja sen jälkeen julkaistut teokset. Kilpailutyö voi olla aikaisemmin osallistunut myös muihin kilpailuihin kuin Live2011.com Grand Prix. Lisäksi joitakin pieniä osia työstä voi olla ennen 1.1.2009 julkaistua materiaalia, jos tämän materiaalin osuus on työn kokonaisuuden kannalta vähäinen. Teoksessa voi esimerkiksi käyttää vanhoja sampleja ja fontteja, jos tekijällä on oikeudet niiden käyttämiseen.


• Töitä ei palauteta osallistujille.


• Osanottajan tulee huolehtia varmuuskappaleiden valmistamisesta. Järjestäjä ei vastaa kilpailuehdotuksen vahingoittumisesta tai tuhoutumisesta eikä vakuuta teoksia.


• Kaikki vaaditut oheismateriaalit on lähetettävä määräaikaan mennessä tai teos ei voi osallistua kilpailuun.

• Turku 2011 -säätiöllä on oikeus diskata teos sen sisältämän Suomen lain vastaisen, pornografisen, rasistisen tai häiritsevän materiaalin tai minkä tahansa kyseistä kilpailukategoriaa koskevan sääntörikkomuksen takia.


• Turku 2011 -säätiöllä on oikeus muuttaa kaikkia palkintoja tai palkintojenjakoperusteita missä tahansa palkintoluokassa. Tämä sääntö koskee lähinnä kilpailuja, joissa taso on matala tai joissa on liian vähän töitä oikeuttaakseen täyden palkintosumman jakamisen.


• Turku 2011 -säätiöllä on oikeus lisätä tai muokata kilpailujen sääntöjä jos se nähdään tarpeelliseksi. Tämä koskee lähinnä tapauksia, joissa säännöt ovat epäselvät tai ristiriitaiset.


• Muiden tekemiä töitä voi ehdottaa palkinnonsaajaksi kuhunkin kategoriaan viimeistään kuukautta ennen kunkin palkintoluokan määräajan päättymistä. Ehdotukset ovat suosituksia, eivätkä ne takaa automaattisesti pääsyä kilpailuun. Jos teos voi järjestäjien puolesta osallistua kilpailuun Turku 2011 -säätiö ottaa yhteyttä ehdotetun teoksen tekijään, jonka jälkeen teokset on jätettävä tekijöiden toimesta virallista kautta voidakseen osallistua kilpailuun.


• Osallistumisvahvistus lähetetään annettuun sähköpostiosoitteeseen, kun teos ja vaadittava oheismateriaali on vastaanotettu.


• Palkinnosta maksettavat verot jäävät palkinnonsaajan maksettavaksi.

• Osanottaja vastaa siitä, että hän omistaa tai on hankkinut kaikki tarvittavat tekijänoikeudet teokseen ja että teoksen tai sen osien julkista tai yksityistä esitystä ei rajoita kolmansien osapuolien kuten tekijänoikeusjärjestöjen oikeudet. Mikäli kilpailuun osallistuu työryhmä, osallistujat sopivat oikeuksiensa jakautumisesta palkintoon keskenään kirjallisesti ennen työn kilpailuun jättämistä. Osanottaja vastaa siitä, ettei ehdotus hänen tietensä loukkaa muiden oikeuksia. Osanottaja on vastuussa kustannuksista, jotka aiheutuvat immateriaalioikeuksien puuttumisesta.


• Turku 2011 -säätiöllä on oikeus esittää ilman erillistä korvausta kilpailuehdotusta tai sen osia alkuperäisessä muodossaan tai muokattuna Turun kaupungin ja Turku 2011 -kulttuuripääkaupunkivuoden markkinoinnin yhteydessä, lähetyksissä, julkaisuissa ja jakelussa maailmanlaajuisesti ja rajoituksetta. Turku 2011 -säätiö tulee esittämään teoksia erityisesti digitaalisen kulttuuripääkaupungin eli verkkoa ja mobiilipalveluja hyödyntävän Live2011.comin sivustoilla. Live2011.com on kulttuurin ympärille rakentuva yhteisöllinen ja kokemuksellinen palvelu, jonka kautta välitetään mm. koosteita muusta kulttuuripääkaupunki- ohjelmasta.


• Turku 2011 –säätiöllä on oikeus ilman erillistä korvausta julkaista kilpailuteoksista tallenteita, koosteita ja formaattimuunnoksia sekä lisätä teosten yhteyteen Turku 2011 –kulttuuripääkaupunki brändäyksen asianmukaiseksi katsomallaan, teosta ja sen tekijää kunnioittavalla tavalla. Tästä esimerkkinä voidaan mainita Turku 2011 –logolla ja tekstillä varustettu intro tai outro.


• Turku 2011 –säätiö pyrkii mahdollistamaan kilpailun, taiteilijoiden ja kilpailuteosten mahdollisimman hyvän näkyvyyden internetin käyttäjille ja toisaalta hyödyntämään Youtuben kaltaisia sisällönvälityspalveluja audiovisuaalisen materiaalin esittämisessä Live2011.com sivustoon upotettuna. Turku 2011 –säätiöllä on siksi oikeus luovuttaa teoksen esittämisoikeudet edelleen kolmansille osapuolille sisällönvälitystoimintaan, esimerkiksi teoksen esittämiseksi kulttuuripääkaupunkivuoden tai Live2011.com Grand Prix:n yhteydessä televisiokanavilla tai Youtuben, Facebookin tai Vimeon kaltaisilla sisällönvälityssivustoilla. Sisällönvälityssivustoilla voi olla järjestelmän omaa mainontaa.

• Turku 2011 -säätiö voi antaa kilpailuehdotuksen kolmansien osapuolien esitettäväksi tai uudelleenjulkaistavaksi, kokonaan, osittain tai muokattuna voittoa tavoittelemassa tai loppukäyttäjälle maksuttomassa toiminnassa. Poikkeuksellisesti käyttäjälle maksulliset tv-kanavat, jotka mahdollisesti tekevät yhteistyötä Turku 2011 kulttuuripääkaupungin ja Turku 2011 –säätiön kanssa, voivat olla esityskanavana palkituille teoksille.


• Turku 2011 –säätiö pyrkii esittelemään teoksia mediataiteesta, uusmediasta ja kulttuurista kiinnostuneille ihmisille myös julkisissa tiloissa. Tästä syystä kilpailuehdotuksia on oikeus esittää kaupunkinäytöissä tai kiertonäyttelyn muodossa julkisissa tiloissa Turun kaupungin tai Turku 2011 -säätiön tai sen kanssa yhteistyötä tekevien tahojen, kuten näyttelynjärjestäjien, gallerioiden ja museoiden kanssa Turussa ja sen ulkopuolella. Turku 2011 –säätiön päätettyä toimintansa palkittujen kilpailuehdotusten esittämisoikeudet julkisissa tiloissa Turun kaupungin tai sen yhteistyökumppaneiden kanssa siirtyvät Turun kaupungille.


• Tarkoituksena on että digitaalinen kulttuuripääkaupunki Live2011.com jatkaa toimintaansa myös vuoden 2011 jälkeen. Turku 2011 –säätiön päätettyä toimintansa siirtyvät kaikkien kilpailuehdotusten esitysoikeudet internetissä Turun kaupungille tai Live2011.com:ia jatkossa hallinnoivalle mahdolliselle toiselle organisaatiolle. Turun kaupungilla tai toisella organisaatiolla on oikeus käyttää kolmansien osapuolien sisällönvälityssivustoja teoksien esittämiseen Turku 2011 -säätiön kaltaisesti. Turun kaupungilla tai toisella organisaatiolle on myös oikeus käyttää palkittuja kilpailuehdotuksia mahdollisten tulevien tapahtumien markkinoinnissa tekijää ja teosta kunnioittavalla tavalla.


• Osanottaja on velvollinen antamaan Turku 2011 -säätiölle tekijänoikeuksien kannalta olennaiset tiedot esimerkiksi tekijöiden nimet ym.

Yleistä

Turku 2011 -säätiön järjestämässä Live2011.com Grand Prix:ssä noudatetaan muiden kilpailuohjelman ehtojen lisäksi näitä ehtoja.

Live 2011.com Grand Prix:n järjestää Turun Euroopan kulttuuripääkaupunkivuotta koordinoiva Turku 2011 -säätiö. (Y-tunnus: FI 2163716-6).

Osanottaja hyväksyy kilpailuohjelman ja nämä ehdot ja sitoutuu noudattamaan niitä osallistuessaan Live2011.com Grand Prix -kilpailuun. Ehdot astuvat välittömästi voimaan kun teos on ladattu kokonaisuudessaan kilpailuteosten vastaanottojärjestelmään tai kun teos on toimitettu jollain muulla kilpailun säännöissä mainitulla tavalla kuten sähköpostilla tai muulla tallennusmedialla Turku 2011 -säätiölle.

Osanottaja ja tekijä vastaavat siitä, ettei teos ole Suomen lain vastainen, sisällä luonnollisia tai oikeushenkilöitä loukkaavaa materiaalia, rasistista materiaalia tai pornografista materiaalia.

Kilpailu on julkinen kilpailuohjelmassa erikseen mainittuja poikkeuksia lukuun ottamatta.

Tästä asiakirjasta laaditaan käännöksiä. Jos käännösten välillä olisi ristiriitaa, tulkintatilanteessa ensisijainen on asiakirjan suomenkielinen muoto.

Sovellettava laki ja oikeuspaikka

Finnish Law shall be applied to any disputes arising from this document. Efforts will be made to settle possible disputes through negotiations between the parties involved. If no settlement is reached, the dispute will be handed over as a first instance to the District Court of Turku.