• Verken bedöms efter de kriterier som anges i tävlingsprogrammet.


• Vinnaren och pristagarna i samtliga kategorier meddelas genast när verken har utsetts. Om prisutdelningen ges närmare information senare.


• Varken medarbetare i eller sponsorer till stiftelsen Åbo 2011 och Live2011.com kan delta i tävlingen. Juryns medlemmar kan inte delta i tävlingskategorin som de bedömer.


• Verken lämnas in via nätet. Se Delta Verken ska lämnas in inom utsatt tid och då vara färdiga. Tävlingsdeltagaren ansvarar för att tävlingsbidraget inkommer inom utsatt tid. Tidsfristerna för de olika kategorierna anges i beskrivningarna. Uppdateringar tas inte emot efter den utsatta tiden. För sent inkomna verk deltar inte i tävlingen.


• Ett och samma tävlingsbidrag kan delta endast i en tävlingskategori. Denna regel gäller inte verk som deltar i kategorierna National Student Award och Event Award. Verk som deltar i dessa kategorier deltar i någon av tävlingskategorierna Open, Participative Media, Digital Turku 2011, Culture 2.0 -Social Media Application eller Artistic Game enligt Åbo 2011-stiftelsens och juryns val, om verket har lämnats in inom den utsatta tid som gäller för deltagandet i de ovannämnda kategorierna.


• Verk som har offentliggjorts 1.1.2009 eller senare kan delta i tävlingen. Tävlingsbidraget kan tidigare ha deltagit även i andra tävlingar än Live2011.com Grand Prix. Dessutom kan mindre delar av verket utgöras av material som har offentliggjorts före 1.1.2009 om detta materials andel har ringa betydelse för verket som helhet. Man kan t.ex. använda gamla samples och fonter i verket om upphovsmannen har rätt att använda dessa.


• Verken återlämnas inte till deltagarna.

• Deltagaren ska se till att säkerhetsexemplar görs. Arrangören ansvarar inte för tävlingsbidrag som skadats eller förstörts och försäkrar inte heller verken.


• Allt tilläggsmaterial som behövs ska skickas in inom utsatt tid eller så kan verket inte delta i tävlingen.


• Stiftelsen Åbo 2011 har rätt att diskvalificera verk som innehåller material som är i strid med Finlands lag, som är pornografiskt, rasistiskt eller störande eller på grund av vilket som helst regelbrott gällande kategorin i fråga.


• Stiftelsen Åbo 2011 har rätt att göra ändringar i alla priser eller prismotiveringar i vilken som helst tävlingskategori. Denna regel gäller närmast tävlingar där nivån är låg eller där det inkommit alltför få bidrag för att berättiga att prissumman utdelas till fullt belopp.


• Stiftelsen Åbo 2011 har rätt att lägga till tävlingsregler eller göra ändringar i dem om det anses nödvändigt. Detta gäller närmast sådana fall där reglerna är oklara eller motstridiga.


• Verk som har gjorts av andra kan föreslås för prisbelöning i samtliga kategorier senast en månad innan den utsatta tiden i kategorin går ut. Förslagen är rekommendationer och garanterar inte automatiskt deltagande i tävlingen. Om arrangörerna anser att verket kan delta i tävlingen tar stiftelsen Åbo 2011 kontakt med upphovsmannen till det föreslagna verket som ska lämna in verket på officiell väg för att det ska kunna delta i tävlingen.


• En bekräftelse på deltagandet skickas till den angivna e-postadressen när verket och det tilläggsmaterial som behövs har tagits emot.


• De skatter som ska betalas på prissumman ska betalas av pristagaren.

• Tävlingsdeltagaren svarar för att han eller hon innehar eller har införskaffat alla nödvändiga upphovsrätter till verket, samt att visningen av verket i sin helhet eller delar av det inte begränsas av en tredje parts, så som upphovsrätts- organisationernas rättigheter. Ifall en arbetsgrupp deltar i tävlingen, så bör medlemmarna i arbetsgruppen på förhand skriftligt komma överens om deras rättigheters andel av priset. Deltagaren svarar för att tävlingsbidraget inte veterligen kränker andras rättigheter. Deltagaren är ansvarig för kostnader som uppstår på grund av avsaknaden av immateriella rättigheter.


• Stiftelsen Åbo 2011 har rätt att utan skild ersättning visa tävlingsbidraget i sin helhet eller delar därav i ursprungligt format eller modifierat, i marknadsföringen av Åbo stad eller Kulturhuvudstadsåret 2011, i sändningar, publikationer och utdelningar internationellt utan begränsning. Stiftelsen Åbo 2011 kommer framförallt att visa bidragen på sidorna för den digitala kulturhuvudstaden Live2011.com, som existerar på nätet och utnyttjar mobilapplikationer. Live2011.com är en interaktiv community uppbyggd kring kultur, genom denna service förmedlas bl.a. sammandrag av det andra kulturhuvudstads- programmet.


• Stiftelsen Åbo 2011 har rätt att utan skild ersättning publicera inspelningar, sammandrag och formatändringar av tävlingsbidragen samt till verkens sammanhang tillägga Åbo 2011-kulturhuvudstadens brand på ett sätt som stiftelsen anser sakligt och respektfullt för verken samt dess upphovsmän. Som exempel på detta kan nämnas ett intro eller outro försett med Åbo 2011:s logo och text.


• Stiftelsen Åbo 2011 strävar efter att möjliggöra en så god synlighet som möjligt för tävlingen, tävlingsbidragen och tävlingsdeltagarna på nätet, och för det andra att utnyttja Youtube-liknande innehållsförmedlingsservice för att visa det audiovisuella materialet på Live2011.com-sidan. Stiftelsen Åbo 2011 har därför rätt att överlåta verkets visningsrättigheter till en tredje part för förmedling av innehållet, till exempel för att visa tävlingsbidragen i samband med kulturhuvudstadsåret eller Live2011.coms Grand Prix på televisionen, Youtube, Facebook eller Vimeon -liknande innehållsförmedlingssiter. På innehållsförmedlingssiterna kan tjänsteleverantörernas egen reklam förekomma.

• Stiftelsen Åbo 2011 kan ge vidare ett tävlingsbidrag till en tredje part för framförande eller nyutgivning i sin helhet, delar av eller i bearbetad form, för verksamhet utan vinning eller för tjänster som är gratis för slutanvändaren. Undantagsvis kan de vinnande tävlingsbidragen även visas i betal-tv på sådana kanaler som möjligen samarbetar med Kulturhuvudstaden Åbo 2011 och Stiftelsen Åbo 2011.


• Stiftelsen Åbo 2011 strävar efter att förevisa verken i offentlig miljö för en publik intresserad av mediekonst, nymedia och kultur. Av denna anledning har Stiftelsen rätt att visa tävlingsbidrag på stadsscreenar eller i samband med vandringsutställningar i offentlig miljö i Åbo stads eller Stiftelsen Åbo 2011:as eller dess samarbetspartners, som t.ex. utställningsarrangörers, gallerier och museer i och utanför Åbo. Efter att Stiftelsen Åbo 2011 avslutat sin verksamhet, övergår visningsrätten för de vinnande bidragen i offentlig miljö till Åbo stad.


• Avsikten är att den digitala kulturhuvudstaden Live2011.com fortsätter sin verksamhet även efter år 2011. Efter att Stiftelsen Åbo 2011 avslutat sin verksamhet övergår alla tävlingsbidrags visningsrätt på Internet till Åbo stad eller en eventuell annan organisation som i fortsättningen kommer att administrera Live2011.com. Åbo stad eller en annan organisation har rätt att använda en tredje parts innehålls-förmedlingssidor för att visa verken på liknande sätt som Åbo 2011. Åbo stad eller en annan organisation har även rätt att använda de belönade bidragen i eventuella kommande evenemangs marknadsföring på ett sätt som respekterar verket och upphovsmännen.


• Deltagaren är skyldig att ge Stiftelsen Åbo 2011 alla för upphovsrätten nödvändiga uppgifter som t.ex. upphovsmännens namn med mera.

Allmänt

I Live2011.com Grand Prix som anordnas av stiftelsen Åbo 2011 följs utöver tävlingsprogrammets villkor även dessa villkor.
Live2011.com Grand Prix anordnas av stiftelsen Åbo 2011 som samordnar det europeiska kulturhuvudstadsåret i Åbo. (FO-nummer: FI 2163716-6).
Deltagaren godkänner tävlingsprogrammet och dessa villkor och förbinder sig att följa dem vid deltagandet i tävlingen Live 2011.com Grand Prix. Villkoren träder omedelbart i kraft när verket i sin helhet har laddats upp i systemet för mottagning av tävlingsbidrag eller när verket har tillställts stiftelsen Åbo 2011 på något annat sätt som anges i tävlingsreglerna såsom per e-post eller på något annat lagringsmedium.
Deltagaren och upphovsmannen svarar för att verket inte står i strid med Finlands lag och inte innehåller material som kränker fysiska eller juridiska personer eller som är rasistiskt eller pornografiskt.
Tävlingen är offentlig förutom de undantag som särskilt nämns i tävlingsprogrammet.
Denna handling översätts. Om det förekommer motstridigheter mellan originalet och en översättning är handlingens finskspråkiga lydelse primär vid tolkningen.

Tillämplig lag och behörig domstol

På meningsskiljaktigheter som denna handling ger upphov till tillämpas Finlands lag. Strävan ska vara att lösa meningsskiljaktigheterna genom förhandlingar mellan parterna. Om detta inte lyckas, avgör Åbo tingsrätt som första rättsliga instans meningsskiljaktigheterna.